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生産經理開門七件事

浏覽量:2530 上傳更新:2018-05-22

前不久面試一個(gè)生産主管,九年管理經驗,MBA畢業(yè)做車,而且多是在生産系統做管理工作,并受邀擔任過某咨詢公司生産管理顧問(w如章èn)講師(shī)。他滔滔不絕地談起精益生産、TPM、QC手法、4M、P海報DCA、目視化管理等等,不難看出其理論功底比較深厚。

而對于企業(yè)而言,對人才的最大關(guān)注點是能否解決具體問(wè鐘器n)題并創造價值。我問(wèn)道,假設讓其做我們分公司的一個(gè)生林醫産部經理,正常上班期間的首要任務是做什麼,其次是什麼?每天、每周、每月(術弟yuè)對什麼事情必須非常清楚?什麼事情必須了解?什麼事情需要知道即可光討(kě)?

他思索了一下(xià),每天第一件事是到生産現場巡查,查找異常。我接着追花員問(wèn),巡查哪些異常?如(rú)何進行識别?關(guān)鍵麗少關(guān)注點在哪?判定的依據是什麼?整個(gè)面試,他雖然做線內了一些回答,但概括的說,仍是在憑感覺管理,理論和(hé)實際的國亮應用也脫節甚遠(yuǎn)。

現在的很多生産管理培訓,往往傾向于生産管理的作用、意義,生産主管需要些遠具備怎樣的素質、技能、注意事項等等,整體說,培訓解決了是什麼、為什麼等什雨,即使涉及如(rú)何應用也多是局限于某一局部,而作為以效益為核心的月會生産主管,每天要面對紛繁複雜的頭緒,更希望能清晰地知道如(rú)何整合運用,包作妹括邏輯關(guān)系、先後順序等,是對面而不僅對點。

在實際生産管理中(zhōng),有沒有可(kě)供參考的簡單易市地行的生産管理SOP(标準化作業(yè)程序)?縱觀目前國内生産系統培訓,這類内讀輛容非常少(shǎo)見。筆者根據多年外企及國内兩個(gè)行業(yè)第一品牌我樹企業(yè)的生産管理經驗,談一點自己的感悟。

作為生産主管自己首先要清楚,你(nǐ)管理的目的是什麼?以最小的成很小本,保質保量的及時交付,并能促使你(nǐ)的團隊不斷精進。這看似一裡車句口号,但如(rú)果思路(lù)不時時刻刻以此為核心,就會陷進具體懂間事務中(zhōng),每天都在重複處理着那團亂麻。

作為生産管理者,根據副總、經理、班組長等不同的管理層級,職責會有所區分,在舊拿這裡隻介紹承上啟下(xià)的核心環節的中(zhōng)層生産主體下管的具體工作方法。

具體說來,可(kě)以從以下(xià)幾個(gè)方面入手:

 

第一件事   開早會

 

生産經理最好每天堅持召開早會,目的是統一思想并強調問(wèn飛謝)題和(hé)總結經驗,同時部署當天的任務、通(tōng)報重要志水事件等。參會人員一般為直接部屬,時間要簡短(duǎn),最好不要超過數相10分鐘,就事說事不展開讨論。對有些沒有電子(zǐ)考勤的,可(kě)以綠煙二者結合進行。

要想有效地召開早會,必須做好充分的會前準備。主管一般需要提前半小時以上到廠都行,首先到生産現場巡視一遍,設備、人員等所有的問(wèn)題都會體現到生産現到業場中(zhōng)的半成品或産品上,要麼出現積壓,要麼出現停工待員樹料,這時主管要進行具體了解,必要時現場安排;二是查看值班經理的值班記開妹錄(有夜班的企業(yè)),對值班記錄中(zhōng)出現的問(wèn)題要就話了然于胸,必要時跟值班經理溝通(tōng);三是查看班組交接表(一般提前道月交接),了解當班任務完成情況和(hé)總體進度以及注意事項;四是查看前請照一天的調度會記錄,以便對相關(guān)情況進行布置;五是對公司錯自的管理規定、參觀或其他重大事件要進行簡要整理;六是對前一天的員慢可工工作狀況的優劣評價進行彙總。

有了這些内容,早會就會言之有物,而不是例行會議例行應付。如(rú)果團能山隊風氣較差,違紀現象嚴重時,就要強化企業(yè)核心理念或價值觀腦一加以引導。一些服務類行業(yè),包括部分外企每天早會把核心價值觀喊朋紙得山響,旨在控制人的心智模式,進而潛移默化成為員工的日常行為。如(rú)學校(船妹xiào)教育學生不準随地吐痰,久而久之,就會變成一種潛意識的行為。

 

第二件事   看昨天的生産日報表

 

開完早會,處理完一些必要的事情後,統計員就差不多能整理完前一天的各項生火信産指标數據了。生産經理要充分利用這些報表數據,表上的數字就是管理的核心,購化管理效果可(kě)以一目了然。部分中(zhōng)小企業(yè)沒亮筆有使用生産報表的習慣,其實,生産報表的設計非常簡單,主要包括你(nǐ)關(體亮guān)注的幾個(gè)核心指标即可(kě):質量、成本、交貨期、工效和(h訊冷é)特記事項,下(xià)面逐一進行說明。

質量方面的數據要盡量涵蓋兩方面内容,一次合格率和(hé)轉序合格率。前時理者是質量管理的關(guān)鍵,否則經過返修等雖然能合格,但水電氣耗,工人工雜人效都已造成浪費。質量欄中(zhōng),最好還要體現質量目标很雪及前一階段質量指标情況,比較質量變化情況,以便于及時找出差距并解裡廠決。

成本方面,生産日報表中(zhōng)一般隻需體現主料、輔料投分上入産出比即可(kě)(月(yuè)報表則要全面得多,主要制造費用都要冷女包括)。然後與表中(zhōng)的目标及前一段時間的消耗情況進行對比事村,以便及時找出進步還是退後的差距或原因。

交貨期方面,對訂單式管理,主要是體現各訂單完成情況,一般生産日報表中(zhō煙對ng)隻會出現各類不同規格産品的完成數量,不會具體到某個(gè)好短客戶,需要根據訂單進行二次分解,這比較容易,不再細述。

工效方面,也就是記錄各工序的人均生産率變化情況(部分化工類企業(yè)得事或自動(dòng)化流水線,基本不牽扯本項,以工步時間代替),目标值一做文般根據設備轉速計算出理論産量,減去休息、換模等時間影響的産量部地問分。

特記事項主要記錄一些異常問(wèn)題,如(rú)人員、現場、設備、安全拍美及上面三大項中(zhōng)的異常方面以及采取的主要措施等。

 

第三件事   分解理順計劃

 

在具體實踐中(zhōng),部分企業(yè)時常出現交貨期一再延後,各部門卻來窗答回扯皮的現象。其實問(wèn)題的根本在于訂單發貨流程的幾個視話(gè)關(guān)鍵環節沒有理順,個(gè)别的是因為執行坐快不到位。下(xià)面以企業(yè)常見的、比較複雜的半訂單式管還化理為例(成品非零庫存),具體介紹生産計劃的理順方法:

關(guān)鍵是抓住幾個(gè)核心環節:

訂單彙總——結合成品安全庫存制定生産計劃——結合原料庫存分解生産得文計劃——下(xià)生産任務書(同時通(tōng)知采購補充材料庫存)——計來入庫(彙總核對各類産品入庫數量,并還原為單個(gè)客戶訂單,逐一訂單著路确認交貨期)。

其中(zhōng)比較關(guān)鍵的一環是,常規原材料倉庫必須有經數她濟合理的安全儲備量。安全庫存的計算非常複雜,可(kě)以簡化一下(xià)(但商不是很準确,但簡單實用):

第一步,列出所有常規類原料;

第二步,列出以上原材料或零部件的正常采購周期(含訂單周轉時間、供應商(shā區水ng)生産周期、在途時間,最好讓供應商(shāng)儲備庫存以免除占用的生産船放周期);

第三步,結合生産線現狀,列出各材料采購周期内的生産需求量,此為物麗理論需求量;

第四步,把此材料需求量乘以矯正系數即可(kě)。

校(xiào)正系數要根據企業(yè)現狀,結合原料單批最小采購量學做、往年不同季節産品需求量、月(yuè)度銷售計劃及以往保管員經驗數量,筆者經曆視麗的企業(yè)校(xiào)正系數一般在1.2-1.6之間,這要購女根據具體企業(yè)現狀進行調整。

對非常規類産品,确認供貨周期時,就要累計采購時間、在途時間及生産周期後反饋給電什銷售部門。

 

第四件事   開生産調度會

 

接單後,企業(yè)内部要一切圍繞生産。優秀的生産經理,除了能高效又現協調生産系統内部外,更重要的是協調各相關(guān)部門的有效運作。

外部協調的有效手段之一在于召開有效的調度會議。調度會議一般由答兒生産經理主持,時間可(kě)以安排在下(xià)午下(xià)班前一個(gè內廠)小時或兩個(gè)小時,也就是在開完調度會後,各部門主管有足夠時間冷木回去安排工作。會議時間盡量控制在半小時以内,參加部門主管為生産部、子街采購部、品質部、營銷部、工藝部等關(guān)聯部門,其他部門根據情況窗去臨時通(tōng)知。

召開調度會的目的在于解決問(wèn)題,為了節省時間,防止扯皮,會農術議要掌握幾個(gè)原則:各部門業(yè)已完成及正常工作内容弟現不彙報;原因不解釋、困難不解釋,隻談解決問(wèn)題需要如老年(rú)何做;對已出現的問(wèn)題,兩個(gè)部門間可(kě)討睡以協調解決的,不得提交調度會,除非兩個(gè)部門意見出現分歧工錯。會議的内容順序可(kě)以考慮:首先彙報上次調度會議安排工作的追蹤新南情況,主要通(tōng)報未完成項,并由相應部門主管答複下(xi為行à)步措施及完成時間等;其次是各部門圍繞訂單完成時間,提出需協的可助的内容或資(zī)源需求,而協助部門必須現場答複完成時間、進度等,對不能當笑場場答複的,告知答複時間;最後主持人根據會議記錄逐一确認各項工作的責費鄉任人、完成時間,必要時,責任部門主管現場簽字,然後由專人對會議記錄進行落實、話在追蹤。在工作進程中(zhōng)各部門遇到異常時,必須及時反饋給調度會主在懂持人,由其做出協調安排。

 

第五件事   解決問(wèn)題

 

管理過程中(zhōng)遇到的問(wèn)題雖說千差萬别,但基本可(kě)以務少分為兩大類:一類為結構性問(wèn)題,另一類為非結構性問(姐影wèn)題。結構性問(wèn)題是指頻繁發生的,非結構性問(wèn)湖拍題是指偶爾發生的。

結構性問(wèn)題的解決,可(kě)以根據人、機、料、法、環、時六子匠個(gè)因素找出内在原因,然後用制度化程序來規範解決。例如(煙謝rú):筆者剛擔任某一品牌企業(yè)生産經理時,由于是較大型機械類企紅聽業(yè),安全事故頻發,查找事故報告原因一般歸結為“違章操作”,要麼是玩姐“麻痹大意”。筆者就收集了兩年内的所有安全事故,然後彙總分析,結果發現事故問冷的頻發階段集中(zhōng)在淩晨二至三點;其次是部分沖床設備事故率比我拍較高;第三類是事故設備的周圍甚至連安全類标識都沒有。根據以上分析,措施如(照會rú)下(xià):所有分廠在淩晨兩點一律停工跑步一刻鐘,值哥如班經理負責監督落實;對那些沖床腳踏開關(guān)無護罩的一律增加城還護罩;對容易出安全事故的設備,在操作工操作過程中(zhōng)視野内的位置放草湖置醒目的安全警告标識,能随時刺激操作工的眼球;同時實施“安全事故連坐(zu西城ò)責任制”,一旦發生安全事故,全班受罰,迫使員工相互間提醒。這很懂些措施實施後,事故率随即降低80%以上。

非結構性問(wèn)題的解決,一般需要追查出問(wèn)題背後的真正原因。可(嗎道kě)以采用連問(wèn)五個(gè)“為什麼”的方式。舉例如(制分rú)下(xià):
     ◆地面上有油漬;
     ◆為什麼地面上女議有油漬?因為A機器(qì)漏油;
     ◆為什麼A弟吧機器(qì)漏油?因為橡膠密封不好;
     ◆為什麼橡膠密封東山不好?因為密封橡膠質量不好;
     ◆為什麼橡膠圈關現質量不好?新供應商(shāng)供貨質量不穩定;
     ◆為什麼供貨質量不穩定?關麗沒有對供應商(shāng)進行優評。
所以不僅橡膠密封要換,還要對供應商(shāng)進行更換,并花妹健全供應商(shāng)考評方法。

這類問(wèn)題需要一直追問(wèn)為什麼、為什麼、為什麼,一直到無法林睡拆解下(xià)去,才算找到根本原因,然後針對此原因采取必要措施。

 

第六件事   做檢查

 

管理中(zhōng)有句格言:員工不會幹你(nǐ)希望的,而是幹工服你(nǐ)檢查的。

目前不少(shǎo)企業(yè)的管理問(wèn)題根源出在檢查考核開熱上,有安排無落實現象随處可(kě)見,而有些檢查也僅僅流于形式。例如(rú),都關了解任務完成情況時,對方回答一句 “沒完成”就算答複。綠森究竟完成到什麼程度?有沒有替代措施?什麼時間最終解決等等都沒有進一劇個步落實,更沒有相應的考核跟進,隻是聽到一大堆困難和(hé)理由說年,該項工作也就聽之任之。直到臨耽誤事了,高層了解信息後發上一通(tōn外我g)火,各部門才匆忙商(shāng)議解決。

因此,管理過程中(zhōng)必須強化檢查環節。

檢查的目的是為了改進,對沒有落實到行動(dòng)以及需要整改沒有跟船來進的,一定要實施考核。在解決問(wèn)題過程中(zhōng)遇到困難,就木綠要及時進行反饋,尋求相應資(zī)源,但無論何種原因沒有完成鄉快工作,責任仍在該部門,從而杜絕常見的找個(gè)理由推出去拉倒。銀朋同時,還要定期将這些問(wèn)題進行彙總分析,梳理出哪些屬結構性問樂很(wèn)題,以便從制度上徹底解決。

生産經理相當于戰地指揮員,大部分時間要在生産現場,随時發現和(hé電湖)解決問(wèn)題,實行走動(dòng)式管理,而不是聽彙報兒行,靠會議。沒聽說哪個(gè)生産經理靠坐(zuò)辦公室能坐(笑雨zuò)出優秀業(yè)績的。除非企業(yè)規模足夠大,或者你(nǐ)是行老高層,才可(kě)以以抽查為主。至于具體檢查的設備、工具、關(gu我上ān)鍵質控點、安全隐患、原材料及備品備料等等内容,主管一般火務都清楚,在此不一一贅述。

 

第七件事   總結反思&nbs會森p;   

 

最後,每天下(xià)午下(xià)班前,要逐一核對當日各項重點工作完成情況。校線并進行檢讨、反思和(hé)總結,反思組織都有哪些進步?是否及時水亮發現了問(wèn)題并得以糾偏?是否達成了目标?采取的方法是否最佳?有街物哪些經驗可(kě)以借鑒?哪些教訓可(kě)以吸取等等。 妹從

 

 


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